Pour augmenter l’efficacité
Il est toujours surprenant de voir que de nombreuses tâches sont faites manuellement au sein des entreprises. Ces tâches touchent souvent le report d’informations d’une source de données à l’autre, le calcul de certains résultats, l’envoi ou le traitement de données qui, une fois compilées, sont partagées, par courriel ou autre moyen, en Excel ou en PDF.
Mais qu’arrive-t-il si la personne en charge est malade ou quitte? Qu’arrive-t-il si la personne oublie une étape de traitement ou fait une erreur?
Un outil sur mesure d’automatisation de ces tâches devient donc un investissement pertinent. Cela est utile pour :
- réduire le nombre de « clics de souris »!
- créer un lien de transition entre certaines tâches déjà informatisées;
- sauver du temps;
- diminuer les risques d’erreurs.
Nous pouvons vous proposer des moyens pour rendre plus efficace l’exécution de certaines tâches, entre autres :
- la facturation;
- les feuilles de temps;
- les comptes de dépenses;
- les sondages auprès des employés;
- etc.
Pour évaluer l’impact d’une automatisation versus l’investissement requis pour trouver un logiciel adéquat et le mettre en place, n’hésitez pas à contacter Emmanuel Cloutier, MBA, CPA auditeur, EEE, associé.
Les outils développés sont robustes et incluent la sécurité requise afin de gérer adéquatement les accès par les employés.
